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  1. 正文

財務外包:費用報銷審核的關鍵點必須掌握

2018-12-26稅務代辦

財務無小事,在企業(yè)發(fā)展的過程中處理好財務方面的問題至關重要,如果沒有健全的財務部門,一定要懂得尋求專業(yè)財務外包服務,否則在處理費用報銷審核相關的時候一但出現(xiàn)什么差錯,將會為企業(yè)造成非常大的損失。

財務外包,費用報銷審核

費用報銷審核對于企業(yè)來說是非常的重要的,一些日常發(fā)生的費用一般都是比較小的金額,但是卻是能給會計人員帶來不小的工作量。在會計人員工作的時候一定要注意費用報銷審核的關鍵點在哪,這樣才能順利的完成工作。

費用報銷審核要點:

財務人員審批時應參照的相關報銷制度

1.票據(jù)與業(yè)務是否相符

比如:業(yè)務人員采購,應該取得商品購銷發(fā)票,但報銷時使用的是服務發(fā)票,這樣發(fā)票和實際業(yè)務并不能相對應,自然不允許報銷。

2.查詢是否有借支情況

財務人員應該通過查詢賬簿、憑證,理清員工以往借支情況,并在借支手續(xù)上注明,提醒審批借支領導關注。

比如,業(yè)務人員采購需要現(xiàn)金1000元,如果此業(yè)務人員以往并無借支,相關部門領導可能會批準借支;如果此業(yè)務人員以往有借支并且尚未歸還,部門領導就可能不批借支,而且部門再批準借支的可能性極小。

3.差旅費報銷是否符合規(guī)定

(1)核對事前審批表:一般出差都需進行審批,報銷時需關注是否有經過批準的申請表(包括事后補辦的),并且要核對審批地址與實際出差地址是否一致,如地點不符或沒有審批表,除非特別審批方可報銷,

(2)核對時間軌跡:發(fā)票的時間與差旅費報銷單時間以及審批表時間應相符。

(3)核對報銷標準:差旅費報銷標準,要按照本公司相關規(guī)定報銷。

(4)核對借支。有借支需沖賬處理。

4.報銷時間是否符合規(guī)定

(1)規(guī)定時間內報銷。

(2)憑證時間要符合邏輯。

5.報銷限額是否符合規(guī)定

審核整體限額:審核整體限額就是將某項費用與年初計劃進行比較,審核是否突破預算總額和序時進度。一旦發(fā)現(xiàn)異常應向有關領導反映。

財務人員是報銷流程的最后一道關卡,所以對于企業(yè)的財務人員要去是非常的高的,企業(yè)要配備專業(yè)的會計人員或者是選擇專業(yè)的會計外包。保證企業(yè)的財務正常這樣可以保證企業(yè)的順利發(fā)展。

來源:掘金企服http://www.36cc.cn/
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